HCM Medical is een jonge onderneming die zich bezig houdt met de ontwikkeling en productie van innovatie biologische implantaten en nieuwe technologieën ten behoeve van nieuwe mogelijkheden. HCM Medical biedt een dynamische, uitdagende en gevarieerde positie binnen een internationale medische onderneming.

Als Office Manager bij HCM Medical regel jij alle alledaagse zaken op kantoor. Je bent de sparringpartner van de directie, en van de verschillende afdelingen, en ontzorgt hen. Je speelt een rol bij het professionaliseren van werkprocessen. Je hebt een allround en zeer afwisselend takenpakket, waarbij een grote mate van verantwoordelijkheidsgevoel en zelfstandigheid wordt verwacht.

Je bent van nature iemand die houdt van orde en structuur en je hebt het in je om de regels en richtlijnen die afgesproken zijn te respecteren. Je bent in staat zelf doelen te formuleren. Je wordt gedreven door anderen te helpen, ondersteunen en je wilt het anderen gemakkelijk maken en hen faciliteren.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Het verrichten van financieel administratief werk
  • Het organiseren van zakenreizen en bijeenkomsten
  • Het verzorgen van het artwork proces van de productverpakkingen
  • Het beheren en bijhouden van de sociale media
  • Het aanleveren van de juiste informatie aan het HR bureau en je bent het eerste aanspreekpunt voor bepaalde HR zaken
  • Het tijdig aanleveren van de maandelijkse salarismutaties en het proces voor de tijdige uitbetaling van salarissen beheren
  • Het ontvangen van gasten
  • Communicatie met (internationale) klanten
  • Het meehelpen opzetten en bedenken van nieuwe structuren binnen het bedrijf

 

Wij vragen van jou:

  • Minimaal 1 jaar werkervaring in de rol van Office Manager en/of Directiesecretaresse
  • Minimaal een afgeronde MBO-opleiding en ervaring in een commerciële omgeving
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van Engels
  • Basis kennis van financiële zaken
  • Goede kennis van het MS Office pakket
  • Een beschikbaarheid van 40 uur per week

 

Wil je meer weten over deze functie of wil je meteen solliciteren? Stuur dan je motivatie en CV per mail naar: info@hcm-medical.com

Klik hier voor de vacature in een Pdf-bestand.